PAGE 2 Sr. Alfredo Jones León 03 de mayo, 2007 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 04604 03 de mayo, 2007 DCA-1475 Señor Alfredo Jones León Director Ejecutivo Poder Judicial San José, Av. 6 y 8, Calle 21 Estimado señor: Asunto: Se imprueba la adenda a1 contrato suscrito entre la Corte Suprema de Justicia y Constructora Gonzalo Delgado S. A. para la construcción del edificio de tribunales de justicia de Turrialba, Cartago 03-CG-06 (Licitación Pública 01-163-05). Nos referimos a sus oficios 397-DE/ AL-2007 de 12 de marzo de 2007 así como el 708 DE/AL-2007 del 30 de abril del 2007, este último documento como respuesta a oficio DCA-1307 del 19 de abril del presente año, en el cual se solicita información adicional con el fin de dar trámite a su solicitud de refrendo al documento de referencia. Una vez realizado el estudio, devolvemos el documento de mérito sin la aprobación solicitada, con fundamento en las siguientes observaciones: 1) En primer término, llama la atención y preocupa a esta Contraloría el hecho de que se esté tramitando una solicitud de modificación para realizar obras de análisis de terrenos y ajustes al diseño original del proyecto que implican entre otras cosas mayores excavaciones, sustitución y modificación de fundaciones y dotación de un sistema de drenajes para la evacuación de aguas freáticas; esto por cuanto es difícil entender cómo las obras descritas las cuales corresponden a estados tempranos de una obra, se reflejen en una modificación cuya aprobación se solicita en este estado de ejecución del contrato. Igualmente se puede desprender de la información recogida en la bitácora de trabajos que las obras tuvieron como fecha de inicio el pasado 19 de junio del 2006, fijándose primeramente la fecha de entrega para el 13 de junio del 2007 a partir del plazo fijado en el cartel para la entrega de las obras (360 días naturales). De ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 04421 02 de mayo, 2007 DCA-1418 Licenciado Alfrendo Jones León Director Ejecutivo Poder Judicial San José, Av. 6 y 8, Calle 21 Estimado señor: Asunto: Se aprueba adendum al contrato de arrendamiento de un local en Miramar de Puntarenas. Damos respuesta a su oficio 482-DE/AL-2007 en el que solicita el refrendo del documento de la referencia, donde se regula un nuevo precio y plazo para el contrato de arrendamiento de un local en Miramar, donde se ubica el Juzgado Contravencional y de Menor Cuantía de Montes de Oro. Luego de tener a la vista el informe pericial del caso se emite el refrendo de ley, siendo en todo caso responsabilidad de esa Administración haber verificado la razonabilidad del nuevo precio pactado. Atribuimos a un error material la repetición del nombre Maribel en la segunda hoja del contrato, siendo lo correcto “Margarita”, aspecto que recomendamos verificar. Atentamente, Lic. Jesús Mora Calderón Lic. Adrián Leitón Zúñiga Gerente Asociado Fiscalizador Anexo: Un file ALZ/fjm Ci: Archivo Central Ni: 6353 2006005741-2 ] ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.04436 02 de mayo, 2007 DCA-1426 Señor Alfredo Jones León Director Ejecutivo Poder Judicial San José, Av. 6 y 8, Calle 21 Estimado señor: Asunto: Se otorga el refrendo a adenda al contrato de arrendamiento para Alojar al Juzgado Contravencional y de Menor Cuantía de Palmares N° 08-AR-97, suscrito entre el Poder Judicial y la empresa Avisol S. A. Nos referimos a su oficio N° 486-DE/AL-2007 del 27 de marzo del 2007, mediante el cual solicita la aprobación de la adenda al contrato de arrendamiento para alojar al Juzgado Contravencional y de Menor Cuantía de Palmares N° 08-AR-97, suscrito entre el Poder Judicial y la empresa Avisol S. A. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General, condicionado a la existencia de contenido presupuestario, según certificación N° 329-P-2007 emitida el día 26 de Marzo del 2007 suscrita por el señor Walter Jiménez Sorio, Jefe de Departamento Financiero Contable. Atentamente, Lic. German Brenes Roselló Lic. Gerardo A. Villalobos Guillén Gerente Asociado Fiscalizador Asociado Anexo: Una adenda original y un expediente GVG/fjm Ci: Archivo Central Ni: 6355, 2007001724-1 ] ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 03951 19 de abril, 2007 DCA-1296 Señor Alfredo Jones León Director Ejecutivo Poder Judicial San José, Av. 6 y 8, Calle 21 Asunto: Aprobación de la adenda suscrita entre el Poder Judicial y la empresa GBM de Costa Rica S. A. para la ampliación del plazo de arrendamiento de microcomputadoras. Estimado señor: Damos respuesta a su oficio 388-DE/AL-2007, mediante el cual remite a refrendo el addendum suscrito entre el Poder Judicial y la empresa GBM de Costa Rica S.A. para la ampliación del plazo de arrendamiento de microcomputadoras. Una vez revisada la documentación remitida, devolvemos el contrato de cita con su respectivo refrendo, quedando bajo responsabilidad de esa Administración contar con el disponible presupuestario, así como actualizar el pago de especies fiscales y la garantía de cumplimiento cuando corresponda. Atentamente, Lic. German Brenes Roselló Lic. Alejandro Herrera López Gerente Asociado Fiscalizador Anexo: Tres ampos AHL/fjm Ci: Archivo Central Ni: 5153, 2004006035-3 ] ...

PAGE DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 03403 30 de marzo, 2007 DCA-1147 Licenciado Alfredo Jones León Director Ejecutivo Poder Judicial San José, Av. 6 y 8, Calle 21 Estimado señor: Asunto: Se devuelve sin refrendo el addendum al contrato suscrito por esa Institución, con la señora Ernestina Fuentes Oviedo, denominado Contrato de Arrendamiento para alojar el Tribunal Penal de Pococí, cuyo objeto es el incremento en el precio por concepto de aumentos porcentuales, unido al monto de la nueva área arrendada. (Licitación Registro 017-97) Nos referimos a su oficio 436-DE/AL/2007 de l9 de marzo del 2007, mediante el cual solicita la aprobación del addendum al contrato suscrito por esa Institución, con la señora Ernestina Fuentes Oviedo, denominado Contrato de Arrendamiento para alojar el Tribunal Penal de Pococí, cuyo objeto es el incremento porcentual en el precio por concepto de aumentos porcentuales, unido a otro incremento del monto asociado al arrendamiento de una nueva área arrendada. Sobre el particular, una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito, sin la aprobación solicitada, por las razones que de seguido se indican: 1) Resulta necesario y de interés para esta oficina, se adjunte un avalúo con el correspondiente plano donde se refleje el área originalmente arrendada y la nueva por adquirir, insumo que permite justificar el monto reconocido por ese concepto en el nuevo precio pactado. 2) Consideramos de importancia que se nos remita un detalle de los incrementos en el precio del arrendamiento que ha tenido esta negociación, partiendo por supuesto del segundo año, con el fin de tener mayor claridad respecto a cual es el precio de ese arrendamiento a ese momento y cual sería incluyendo la nueva área arrendada. Atentamente, Lic. Jesús Mora Calderón Msc. Rosa I. Conejo Fernández Gerente Asociado Fiscalizadora Anexo: Un exp ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 03351 30 de marzo, 2007 DCA-1133 Licenciado Alfredo Jones León Director Ejecutivo Corte Suprema de Justicia, Poder Judicial San José, Av. 6 y 8, Calle 21 Estimado señor: Asunto: Se devuelve sin refrendo el addendum al contrato suscrito por esa Institución con Proyectos Ingeniería Arquitectura S. A. y Consultoría y Diseños S. A., cuyo objeto es la ampliación del área de construcción en 4.120 metros en total, al contrato de servicios de consultoría para la construcción del edificio de Tribunales de Justicia en Grecia , Alajuela. (Licitación Pública N° 1-154-05) Nos referimos a su oficio 437-DE/AL/2007 de l9 de marzo de 2007, mediante el cual solicita la aprobación al addendum al contrato suscrito con Proyectos Ingeniería Arquitectura S. A. y Consultoría y Diseños S. A., cuyo objeto es la ampliación del área de construcción en 4.120 metros en total, al contrato de servicios de consultoría para la construcción del edificio de Tribunales de Justicia en Grecia, Alajuela. Sobre el particular , una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento, sin la aprobación solicitada, por las razones que de seguido se indican: 1) De acuerdo a los documentos que se remiten en esta ocasión, no se determina cuáles fueron las razones o circunstancias imprevistas o imprevisibles que dieron origen al presente addendum. 2) Tampoco se anexa un documento que señale con certeza, la fecha en que se dio la orden de inicio, siendo este un punto relevante para determinar si el presente addendum aun está dentro del plazo de ejecución, señalado en el cartel de la presente negociación. Atentamente, Lic. Jesús Mora Calderón Msc. Rosa I. Conejo Fernández Gerente Asociado Fiscalizadora Anexo: Seis expedientes RIC/fjm Ci: Archivo Central Ni: 5638, 2006002840-2 ] ...

PAGE 2 Sr. Luis A.Barahona C. 23 de marzo, 2007 DIVISION DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 03037 23 de marzo, 2007 DCA-1061 Señor Luis A.Barahona C. Subdirector Ejecutivo Poder Judicial San José, Av. 6 y 8, Calle 21 Estimado señor: Asunto: Se devuelve con refrendo el contrato de obra para la construcción del edificio de los Tribunales de Justicia del II Circuito Judicial de la zona atlántica, Guápiles, Pococí, suscrito por el Poder Judicial y el consorcio Constructora Navarro y Áviles S.A.-Estructuras S.A., por un monto total de ¢3.400.272.000. Damos respuesta a su oficio No.324-DE/AL-2007 de fecha 26 de febrero del año en curso, mediante el cual remite a esta Contraloría General para trámite de refrendo el contrato de obra para la construcción del edificio de los Tribunales de Justicia del II Circuito Judicial de la zona atlántica, Guápiles, Pococí, suscrito por ese Poder Judicial y el consorcio conformado por las empresas Constructora Navarro y Áviles S.A. – Estructuras S.A., por un monto total de ¢3.400.272.000. Una vez analizada la citada contratación así como los antecedentes aportados, esta División procede a devolver el citado contrato con el refrendo correspondiente. Sin embargo, dicha aprobación se otorga sujeta a las siguientes condiciones: 1) De conformidad con el acuerdo de adjudicación, se observa que la contratación fue adjudicada por un monto de ¢3.400.272.000, con una reducción en algunos rubros de las especificaciones técnicas del cartel, ello a fin de ajustar el monto de la oferta a un rango de razonabilidad, según el presupuesto elaborado previamente. En este sentido, se advierte que la reducción operada será válida siempre y cuando ello no implique desmejora en la calidad de la obra, aspecto que queda bajo la exclusiva responsabilidad de esa Administración verificar. 2) En lo que respecta al mec ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 02761 19 de marzo, 2007 DCA-0982 Licenciada Silvia Navarro Romanini Secretaria General Corte Suprema de Justicia San José, Av. 6 y 8, Calle 21 Estimada señora: Asunto: Se refrendan contratos para la adquisición de equipo y software para el fortalecimiento de la Plataforma de Comunicaciones del Poder Judicial, contratos 04-CG-07 y 05-CG-07 suscritos con Informática Trejos S.A y Desca SYS Centroamericana S.A, Licitación Pública 86-05. Nos referimos a su oficio número SP-050-07 del 09 de febrero de este año, mediante el cual solicita el estudio y la eventual aprobación de los contratos para la adquisición de equipo y software para el fortalecimiento de la Plataforma de Comunicaciones del Poder Judicial, contratos 04-CG-07 y 05-CG-07 suscritos por ese Poder con Informática Trejos S.A y Desca SYS Centroamericana S.A Licitación Pública 86-05. Al respecto, tenemos a bien comunicarle que, una vez estudiado el expediente, este Despacho concede el refrendo a las referidas contrataciones. No obstante la anterior aprobación, advertimos que es de la exclusiva responsabilidad de esa Administración, el haber verificado el cumplimiento de todos los aspectos técnicos de esta contratación, el mantener vigentes las garantías por el plazo del cartel, así como el contar con la disponibilidad presupuestaria suficiente para hacer frente a las obligaciones que se contraen en el momento necesario. Atentamente, Jesús Mora Calderón Elena Benavides Santos Gerente Asociado Fiscalizadora Anexo: Un file EBS/fjm Ci: Archivo Central Ni: 2763 2007000875-1, 2 ] ...

1 2 Sr. Alfredo Jones León 05 de marzo, 2007 DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 02236 05 de marzo, 2007 DCA-0811 Señor Alfredo Jones León Director Ejecutivo Corte Suprema de Justicia, Poder Judicial San José, Av. 6 y 8, Calle 21 Estimado señor: Asunto: Se concede el refrendo al Contrato suscrito entre el Poder Judicial con la empresa Solutions Network S. A.; cuyo objeto es el arrendamiento de 1000 microcomputadoras; contratación que se deriva de la Licitación Pública No. 2006-LN-00007-PROV. Se hace referencia a su Oficio No. 113-DE/AL-2007, mediante el cual solicita la aprobación del Contrato suscrito entre la Corte Suprema de Justicia y el Poder Judicial con Solutions Network S.A.; cuyo objeto es el arrendamiento de 1000 microcomputadoras. Realizado el análisis de rigor, conviene señalar: · Antecedentes · Mediante Oficio 6309-DP/10-06 , del 17 de agosto de 2006, la Proveeduría del Poder Judicial analiza las ofertas recibidas, concluyendo que solo dos de ellas pueden resultar adjudicatarias: La Oferta No. 3 de Solutions Nertwork S.A. y la Oferta No. 6 de Componentes El Orbe S.A. Conforme al sistema de evaluación establecido en el Cartel, dichas ofertas son calificadas, obteniéndose los siguientes resultados: Oferta No. 3 una nota de 88.25 y Oferta No. 6 una puntuación de 100. Por lo anterior, se recomienda adjudicar la Licitación Pública No. 2006-LN-00007-PROV. a la empresa Componentes El Orbe S.A. · Mediante Acuerdo tomado por el Consejo Superior del Poder Judicial en la Sesión No. 63-06, celebrada el día 24 de agosto de 2006, se acordó adjudicar la Licitación Pública No. 2006-LN-00007-PROV. a Componentes El Orbe S.A. · Mediante Resolución R-DCA-624-2006 de las ocho horas del veintidós de noviembre de 2006, esta Contraloría General declaró con lugar el recurso de apelación que impugnó el acto de adjudicación recién descrito, ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 02187 05 de marzo, 2007 DCA-0795 Señor Alfredo Jones León Director Ejecutivo Poder Judicial San José, Av. 6 y 8, Calle 21 Estimado señor: Asunto: Se aprueba el contrato suscrito entre el Poder Judicial y el Consorcio Solutions Network S. A.-Consultoría Consolidada S. A., para compra de servidores y equipo de cómputo para el Organismo de Investigación Judicial (Licitación pública 2006LN-000015-PROV). Nos referimos a su oficio No. 109-DE/AL-2007 del presente año, mediante el cual nos remite para refrendo, contrato suscrito entre el Poder Judicial y el Consorcio Solutions Network S.A.-Consultoría Consolidada S.A., para compra de servidores y equipo de cómputo para el Organismo de Investigación Judicial. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General, teniendo a la vista certificación de contenido presupuestario emitida por el Máster Wálter Jiménez, Jefe del Departamento Financiero Contable, por lo que queda bajo la exclusiva responsabilidad de ese funcionario la información por él indicada. Igualmente, queda bajo la responsabilidad de esa Administración verificar que el porcentaje de la garantía de cumplimiento, se mantenga durante toda la ejecución contractual Finalmente, y habiendo hecho un análisis integral de la contratación de cita, se entiende que el precio del contrato asciende a $111.949.07, tal y como consta en la oferta del contratista y publicación del acto de adjudicación. Atentamente, Lic. Marco Vinicio Alvarado Quesada Gerente Asociado Licda. Lucía Gólcher Beirute Fiscalizadora Anexo: Ocho expedientes (incluye original de contrato) LGB/fjm Ci: Archivo Central Ni: 1560, 2007000583-1 ] ...